时代在发展，社会在进步，小到个人家庭，大到企业国家。我们都在尽力地让“我们”变得更好，“我们”每个人都在不断地积极进取，努力地去提升自己。
在国家推进档案数字化建设后，我认为，企业应该使用档案数字化管理系统来实现档案管理，一是响应国家号召，二是数字化对于企业所带来的改变是非常巨大的。
能够实现无纸化办公，还可以在网络上办公，尤其是对于今年的疫情，这种作用足以挽救一个企业的命运。下面，我再挑几点功能为大家详细介绍一下我们的档案管理系统：
一.档案管理系统功能
(1)代码维护
可以设置常规输入字段对应的代码，自动生成下拉菜单，录入时自动生成菜单，选择录入。信息自动生成可以在系统和主题词库中设置文件号，系统会自动生成文件号，主题词可以通过主题词库的分析实现自动标引。
(2)自动重检
系统会提供自动重检功能、对于有重复信息的文件、系统会自动提示并把其显示出来。
(3)文件扫描
用户可以根据档案管理工作人员放入的纸质版档案资料进行扫描，根据纸质版资料名（支持工作人员修改）自动生成文件名称。系统也可以对有些许问题的文件进行精准扫描（例如纠偏，去黑点，去杂边等）。
二.档案管理系统特点
（1）目录著录
用户可以输入不同的管理目录，如项目、文件、案卷和盒子级别。系统提供记录的添加、插入、删除、编辑、检索和排序等操作。为了降低录入工作强度，系统提供了以下功能来加快录入:
与项目、案例文件和卷内目录相关联的用户根据项目、案例文件和卷内目录能够逐步录入数据，系统自动计算整个项目和案例文件的开始和结束日期，自动统计文档数量和总页数，并在添加、删除和插入记录时自动调整。
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